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art. 13 e 14 del GDPR – Regolamento UE 2016/679

La società Consulim S.p.A., che esercita l’attività di consulenza e assistenza nella gestione di beni immobiliari di soggetti terzi, informa che, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR) recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, per l’esecuzione degli incarichi ricevuti, la gestione delle proprie attività istituzionali, nonché quelle attività amministrative e ad esse strumentali, che i dati raccolti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata con una attenzione particolare alla tutela rafforzata della sua riservatezza..
Con riferimento ai predetti dati la Società informa di quanto segue:
1.Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società Consulim S.p.A., con sede legale in Napoli alla Riviera di Chiaia n. 202, in persona dell’amministratore unico dott. Fumo Franco Antonio.
I dati sono conservati e trattati presso la sede legale sita in Napoli sita alla Riviera di Chiaia n.202.
2.Fonte dei dati personali
I dati oggetto di attività di trattamento da parte della società sono acquisiti in sede di acquisizione dei mandati di consulenza e assistenza direttamente presso i soggetti cui si riferiscono.
3.Finalità del trattamento e base giuridica
I dati sono trattati nell’ambito della normale attività della società, per l’esecuzione di mandati di consulenza e assistenza di beni immobiliari di terzi, per attività di analisi dati e statistiche, nonché per la gestione delle attività amministrative e ad esse strumentali.
Il trattamento è improntato ai principi di liceità e correttezza ed eseguito nella piena tutela dei diritti dell’interessato e della sua riservatezza. Il trattamento ha ad oggetto dati personali indispensabili per l’esercizio dell’attività di consulenza e gestione di beni immobiliari di terzi. Il trattamento è finalizzato ad una efficace gestione dei beni immobiliari di soggetti terzi.
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico per lo svolgimento dell’attività di gestione, consulenza e assistenza di beni immobiliari di soggetti terzi che si può articolare nelle seguenti forme:
– Organizzazione della gestione del patrimonio immobiliare consistente nell’analisi della situazione immobiliare del cliente (persona fisica o giuridica) razionalizzandone i processi produttivi, ottimizzandone e valorizzandone le performance reddituali e patrimoniali;
– Selezione di ulteriori investimenti proficui nel mercato immobiliare per il cliente già titolare di un patrimonio immobiliare;
– Selezione di investimenti per clienti che hanno un capitale disponibile, non titolari di patrimoni immobiliari.
-Adempimento di obblighi previsti dalla normativa, nazionale e comunitaria, nonché impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla legge, ivi incluse, a titolo esemplificativo, le operazioni di trattamento connesse all’adempimento degli obblighi imposti per finalità di contrasto del riciclaggio, del terrorismo e dell’evasione fiscale.
4.Categorie di dati trattati
I dati trattati sono i dati dei clienti necessari per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto. La società, limitatamente a quanto necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto e/o per l’esecuzione di prestazioni richieste, per la tutela dei diritti degli stessi, potrebbe venire a conoscenza anche di dati che il Regolamento definisce particolari. Tali dati verranno trattati esclusivamente come previsto dalla Normativa all’Articolo 9, paragrafo 2 a), ovvero sotto esplicito consenso dell’interessato.
5.Modalità del trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR. Si segnala che nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati i dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e in ogni caso la Consulim S.p.A. garantisce l’osservanza di ogni misura cautelativa della loro sicurezza e riservatezza. Il trattamento è svolto dal titolare, dal responsabile o dagli incaricati del trattamento. Al termine del contratto i dati riservati dell’interessato sono conservati esclusivamente per consentire il corretto adempimento degli obblighi di legge e per poter rendicontare ove necessario circa l’attività svolta. In ogni caso una volta terminato l’incarico i dati relativi al rapporto obbligatorio di cui era parte l’interessato vengono sottratti alla disponibilità degli incaricati cui non è consentita alcuna ulteriore consultazione. Si precisa che i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso, al raggiungimento delle finalità ovvero fino alla conclusione dei rapporti contrattuali con gli interessati.
6.Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a terzi, senza esplicito consenso, salvo i casi in cui possano venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 3 a collaboratori esterni, soggetti pubblici o privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 3.
In particolare per il perseguimento delle finalità descritte al punto 3, la società necessita di comunicare i dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;
soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati, necessari per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo della società e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresi i servizi di mailing);
soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data-entry;
studi professionali o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
società collegate e controllate, enti nei casi e nei limiti previsti dalla legge.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra annoverate operano in totale autonomia come Responsabili Esterni all’uopo nominati dalla società.
I dati personali potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale della società, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, i dipendenti di società esterne alla società, comunque collegate, controllate o controllanti, tutti appositamente nominati Responsabili Interni ovvero Incaricati del trattamento. In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati a:
tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati e’ riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
I dati personali sensibili o giudiziari non saranno oggetto di diffusione, potranno essere comunicati a soggetti pubblici qualora ciò si renda necessario per lo svolgimento delle attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria o giudiziaria.
Il trattamento dei dati avverrà anche per le finalità previste dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio.
7.Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare ai sensi degli artt. 15 e 16 GDPR richiesta scritta inviata alla società Consulim S.p.A., in persona del l.r.p.t., con sede legale in Napoli alla Riviera di Chiaia n.202, per chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione, ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati, ottenere la limitazione del trattamento, ottenere la portabilità dei dati, opporsi al trattamento in qualsiasi momento, opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali o la cancellazione o la limitazione del trattamento che lo riguardano, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino alla revoca, proporre reclamo ad una Autorità di controllo.